[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"blog-related-pool":3,"blog-detail-3b1jnqbm2m":110},{"contents":4,"totalCount":106,"limit":107,"offset":108,"category":109},[5,16,24,32,40,49,57,65,76,84,92,100],{"id":6,"slug":6,"title":7,"categories":8,"image":10,"publishedAt":14,"order":15},"workflow_migration_forms","ワークフロー移行の様式一覧。その行数は業務の数ではない",[9],"ワークフロー情報",{"url":11,"width":12,"height":13},"https:\u002F\u002Fimages.microcms-assets.io\u002Fassets\u002F5698d73b7745481892076525d4d1bcad\u002F5453b8af60f34db3bae2a831165858d2\u002Feyecatch-migration-forms-20260822.svg",1472,832,"2026-08-28T03:00:08.796Z",31,{"id":17,"slug":17,"title":18,"categories":19,"image":20,"publishedAt":22,"order":23},"workflow_user_count","ワークフローシステムの利用人数は、4つの層に分けて数える",[9],{"url":21,"width":12,"height":13},"https:\u002F\u002Fimages.microcms-assets.io\u002Fassets\u002F5698d73b7745481892076525d4d1bcad\u002Ffa59e9e9fb06403ab768aa71b98c4b1c\u002Feyecatch-workflow-user-count-20260817.svg","2026-08-25T03:00:07.825Z",30,{"id":25,"slug":25,"title":26,"categories":27,"image":28,"publishedAt":30,"order":31},"purchase_workflow_split","購買ワークフローをどこで区切るか。稟議・発注・検収・支払",[9],{"url":29,"width":12,"height":13},"https:\u002F\u002Fimages.microcms-assets.io\u002Fassets\u002F5698d73b7745481892076525d4d1bcad\u002F3c4bbdb6cdd24b17adf74aeb8b59d6fb\u002Feyecatch-purchase-workflow-split-20260819.svg","2026-08-24T08:33:41.719Z",29,{"id":33,"slug":33,"title":34,"categories":35,"image":36,"publishedAt":38,"order":39},"1zvg65piyg1o","ワークフローシステムを選ぶ前に押さえておきたいポイント。比較表の○が揃ってしまう4つの領域",[9],{"url":37,"width":12,"height":13},"https:\u002F\u002Fimages.microcms-assets.io\u002Fassets\u002F5698d73b7745481892076525d4d1bcad\u002F9d15c99ff977492cbb1d90924a827bf8\u002Feyecatch-erabu-mae-20260815.svg","2026-08-21T05:04:24.116Z",28,{"id":41,"slug":41,"title":42,"categories":43,"image":45,"publishedAt":47,"order":48},"0u3jqdwhrgu5","稟議の差し戻しが減らないのは、承認する側の判断基準が申請画面に載っていないから",[44],"業務効率化",{"url":46,"width":12,"height":13},"https:\u002F\u002Fimages.microcms-assets.io\u002Fassets\u002F5698d73b7745481892076525d4d1bcad\u002F8745469660744c84b74ceccedda1506e\u002F%E3%82%A2%E3%82%A4%E3%82%AD%E3%83%A3%E3%83%83%E3%83%81_%E7%A8%9F%E8%AD%B0%E3%81%AE%E5%B7%AE%E3%81%97%E6%88%BB%E3%81%97%E3%81%8C%E6%B8%9B%E3%82%89%E3%81%AA%E3%81%84%E3%81%AE%E3%81%AF_v3_20260813.svg","2026-08-20T05:52:42.029Z",27,{"id":50,"slug":50,"title":51,"categories":52,"image":53,"publishedAt":55,"order":56},"d9qydi-huy","申請者が承認者を毎回選ぶ運用を、いつまで続けられるか",[9],{"url":54,"width":12,"height":13},"https:\u002F\u002Fimages.microcms-assets.io\u002Fassets\u002F5698d73b7745481892076525d4d1bcad\u002F2187bb39420b4e1fbf28c32c75a6a706\u002Feyecatch-approver-selection-20260814.svg","2026-08-19T06:13:13.637Z",26,{"id":58,"slug":58,"title":59,"categories":60,"image":61,"publishedAt":63,"order":64},"3358728uqfu3","ワークフローのトライアルは、何を確かめる30日か。検証を3層に分けて設計する",[9],{"url":62,"width":12,"height":13},"https:\u002F\u002Fimages.microcms-assets.io\u002Fassets\u002F5698d73b7745481892076525d4d1bcad\u002F2b008dbc543f4e519b897fe9f68ebb89\u002Feyecatch-trial-30days-20260814.svg","2026-08-18T10:45:01.972Z",25,{"id":66,"slug":66,"title":67,"categories":68,"image":70,"publishedAt":74,"order":75},"u-_k2jynls92","【セミナーレポート】決算が締まらなかった会社は、ワークフローをどう建て直したか（出前館 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href=\"https:\u002F\u002Fkickflow.com\u002F\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u003Cu>kickflow\u003C\u002Fu>\u003C\u002Fa>」のメディア運営チームです。\u003C\u002Fp>\u003Cp>かつて圧倒的なシェアを誇り、多くの企業の業務基盤を支えてきた「HCL Notes（旧Lotus Notes \u002F Domino）」。長年利用している企業も多い一方で、保守切れや技術者不足、そしてDXの推進を背景に、多くの企業がNotesからの移行を検討しています。\u003C\u002Fp>\u003Cp>一方で、「Notesの移行は難しい」「過去に一度移行プロジェクトが頓挫した」という声も少なくありません。Notesの移行が難しい理由は、Notesは単なるメールソフトではなく、企業独自の業務アプリケーションが複雑に絡み合った巨大なプラットフォームである点にあります。\u003C\u002Fp>\u003Cp>本記事では、なぜ今Notes移行が増えているのか、なぜ移行は失敗しやすいのかを分析し、リスクを最小限に抑えつつ、スムーズに次世代の環境へ移行するための戦略について解説します。\u003C\u002Fp>\u003Cp>\u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fkickflow.com\u002Fresources\u002Fdocument01\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u003Cu>kickflowに関する資料のダウンロードはこちら\u003C\u002Fu>\u003C\u002Fa>\u003C\u002Fp>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Ch2 id=\"hbe159e87b4\">なぜ今、「Notes移行」が急務とされているのか\u003C\u002Fh2>\u003Cp>多くの企業がNotesからの脱却を急ぐ背景には、単なるシステムの老朽化以上の理由があります。現代のビジネス環境において、レガシー化したシステムを維持することは、経営リスクそのものになりつつあります。\u003C\u002Fp>\u003Ch3 id=\"h584979c860\">維持コストの高騰と技術者不足\u003C\u002Fh3>\u003Cp>専用のプログラミング言語での開発が必要であるなど、独自性の強いNotes\u002FDominoの維持管理には、専門的な知識を持ったエンジニアが必要です。しかし、Notes全盛期に構築を担当していたエンジニアの高齢化や退職に伴い、社内でメンテナンスできる人材が枯渇しています。\u003Cbr \u002F>また、旧IBM版のNotes／Domino V9.0、V10のサポートが終了しており、延長サポート期間に入っていることから、移行を検討する企業も増えています。\u003C\u002Fp>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Ch3 id=\"hb0361ea9ad\">テレワークやモバイル対応の遅れ\u003C\u002Fh3>\u003Cp>働き方改革やコロナ禍を経て、リモートワークは当たり前のものとなりました。しかし、オンプレミス環境で運用されることが多いNotesは、社外からのアクセスにVPNが必要だったり、モバイル端末でのUI\u002FUXが最適化されていなかったりと、現代の働き方にフィットしない場面が増えています。\u003Cbr \u002F>「承認作業のためだけに出社する」といった非効率を解消するためにも、クラウドベースのシステムへの移行が求められています。\u003C\u002Fp>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Ch2 id=\"hbff2a79361\">Notes移行が「失敗」しやすい3つの壁\u003C\u002Fh2>\u003Cp>「Notesを解約して、新しいクラウドツールを入れれば解決」と安易に考えると、移行プロジェクトは失敗します。Notes移行には特有の難しさがあるためです。\u003C\u002Fp>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Ch3 id=\"h86787bedc5\">1. ブラックボックス化\u003C\u002Fh3>\u003Cp>移行プロジェクトを始めたものの、「どのDBが現在使われているのか分からない」「中身のロジックが複雑すぎて再現できない」「作成者が既に退職してしまっていてわからない」という壁にぶつかり、プロジェクトが長期化・頓挫してしまいます。\u003C\u002Fp>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Ch3 id=\"h0b32f5fac8\">2. 「Notesで何でもできた」という呪縛\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Notesはグループウェアであり、データベースであり、ワークフローシステムでもありました。これらすべてを「1つのツール」で完結できていたのがNotesの強みです。\u003Cbr \u002F>しかし、現代のSaaSは「機能特化型」が主流です。Notesと同じように1つの製品ですべてを賄おうとすると、結果として現場の使い勝手が悪化することがあります。\u003C\u002Fp>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Ch3 id=\"h658324ecff\">3. 現場ユーザーの抵抗\u003C\u002Fh3>\u003Cp>長年使い慣れたUIが変わることに対する現場の抵抗は大きいものです。「Notesならワンクリックでできたのに」「画面が見づらい」といった不満が噴出し、新しいシステムが定着しないリスクがあります。\u003C\u002Fp>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Ch2 id=\"he9a8534e48\">成功の鍵は「機能の分解」と「適材適所」\u003C\u002Fh2>\u003Cp>このような失敗パターンを踏まえると、Notes移行を成功させるための最適解は、Notesが担っていた機能を分解し、それぞれの分野で最適なツールを組み合わせる「ベスト・オブ・ブリード」型のアプローチといえるでしょう。\u003C\u002Fp>\u003Ch3 id=\"h62b9eaa1bd\">コミュニケーションと業務プロセスの分離\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Notesの中身を大きく分けると、メール、スケジュール、掲示板などの「コミュニケーション機能」と申請承認ワークフローや顧客管理DBなどの「業務プロセス機能」に分類できます。\u003C\u002Fp>\u003Cp>これらを無理やり1つの新しいグループウェアに押し込むのではなく、以下のように移行先を分けることを推奨します。\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>コミュニケーション機能：\u003C\u002Fstrong> 最新のクラウド型グループウェアへ移行\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>業務プロセス（ワークフロー）：\u003C\u002Fstrong> ワークフロー専用システムへ移行\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>データ保管：\u003C\u002Fstrong> クラウドストレージや文書管理システムへ移行\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Ch3 id=\"hb7a35afb30\">「完全再現」を目指さない\u003C\u002Fh3>\u003Cp>移行時の要件定義で陥りがちなのが「Notesでできていたことを、新システムでも完全に再現する」という発想です。これを目指すと、過度なカスタマイズが必要になり、コストが増大するだけでなく、将来的なアップデートの妨げになります。\u003Cbr \u002F>移行は業務の断捨離の好機です。既存の業務フロー自体を見直し、新システムの標準機能に業務を合わせる、いわゆる「Fit to Standard」の意識を持つことが重要です。\u003C\u002Fp>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Ch2 id=\"h216468ead5\">Notes代替としての「ワークフローシステム」選定基準\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Notes上のDBの中でも、特に移行難易度が高いのが「稟議書」や「各種申請書」などのワークフロー機能です。Notesは柔軟な権限設定やルート分岐が可能だったため、簡易的なクラウドツールでは機能不足になることがあります。\u003Cbr \u002F>Notesからの移行先としてワークフローシステムを選ぶ際は、以下のポイントを重視してください。\u003C\u002Fp>\u003Ch3 id=\"h5a63c8cc1b\">1. 複雑な承認ルートに対応できるか\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Notesでは、条件分岐、代理承認、合議、並列承認など、日本企業特有の複雑な承認フローを実装していたはずです。移行先のツールがこれらを標準機能でカバーできるか、あるいはノーコードで簡単に設定できるかを確認する必要があります。\u003C\u002Fp>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Ch3 id=\"h149bcd00dc\">2. 組織変更への対応力\u003C\u002Fh3>\u003Cp>人事異動や組織改編は頻繁に発生します。新しいシステムでは、組織変更予約機能など、管理者の運用負荷を軽減する機能が備わっているかが重要です。\u003C\u002Fp>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Ch3 id=\"hd330373082\">3. 直感的でモダンなUI\u003C\u002Fh3>\u003Cp>現場の不満を解消するためには、マニュアルを見なくても直感的に操作できるUI\u002FUXが不可欠です。特にスマートフォンやタブレットでの承認体験が良いかどうかが、システム定着の鍵を握ります。\u003C\u002Fp>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Ch2 id=\"haad69ed20e\">複雑なNotesワークフローの移行なら「kickflow」\u003C\u002Fh2>\u003Cp>もし貴社が、Notesで構築された複雑な承認ルートや多数の申請書の移行先にお悩みであれば、クラウド型ワークフローシステム「kickflow」が有力な選択肢となります。\u003C\u002Fp>\u003Cp>kickflowは、エンタープライズ企業での利用を想定して設計されており、Notesからの移行において以下の課題を解決します。\u003C\u002Fp>\u003Ch3 id=\"h5f993bc726\">「Notes並み」の柔軟性と、「スマホ時代」の使いやすさの両立\u003C\u002Fh3>\u003Cp>kickflowは、条件分岐や合議といった複雑なフロー構築を、直感的なUIで設定可能です。「Notesで実現していた細かい承認フローを再現したいが、操作は簡単・モダンにしたい」という要望に応えます。スマートフォンでの操作性も高く、出張中や移動中でもストレスなく承認業務を行えます。\u003C\u002Fp>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Ch3 id=\"hb6403ea2d6\">組織改編や人事異動に強い管理機能\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Notes運用担当者を悩ませてきた組織変更時のメンテナンスも、kickflowならスムーズです。組織図のバージョン管理や異動予約機能を持っており、発令日に合わせて自動的に新しい承認ルートへ切り替えることができます。\u003C\u002Fp>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Ch3 id=\"haa04969b44\">外部連携による業務ハブ化\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Notesが担っていた他システムとの連携も、kickflowはREST APIやiPaaS連携などを通じて柔軟に実現します。チャットツールへの通知や、電子契約システム、会計システムとの連携など、承認後の処理までを自動化し、次世代の業務基盤として機能します。\u003C\u002Fp>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Ch2 id=\"ha214098e44\">まとめ\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Notes移行は、単なるツールの入れ替えではなく、企業の業務プロセスを現代化し、DXを加速させるための重要なプロジェクトです。\u003Cbr \u002F>Notesで何でもやっていた状態から、「コミュニケーション」と「ワークフロー」を切り分け、それぞれに特化したクラウドツールを導入することで、利便性と運用効率は向上します。\u003C\u002Fp>\u003Cp>特に、業務の要であるワークフローの移行においては、Notes特有の複雑さを吸収しつつ、管理者の負担を減らせるシステムの選定が成功の鍵となります。機能の再現にとらわれすぎず、本来あるべき業務の姿を描きながら、最適な移行戦略を立てていきましょう。\u003C\u002Fp>",[118,121,125,128,131,134,137,140,143,146,149,152,155,158,161,164,167,170,173],{"id":119,"text":120,"level":115},"hbe159e87b4","なぜ今、「Notes移行」が急務とされているのか",{"id":122,"text":123,"level":124},"h584979c860","維持コストの高騰と技術者不足",3,{"id":126,"text":127,"level":124},"hb0361ea9ad","テレワークやモバイル対応の遅れ",{"id":129,"text":130,"level":115},"hbff2a79361","Notes移行が「失敗」しやすい3つの壁",{"id":132,"text":133,"level":124},"h86787bedc5","1. ブラックボックス化",{"id":135,"text":136,"level":124},"h0b32f5fac8","2. 「Notesで何でもできた」という呪縛",{"id":138,"text":139,"level":124},"h658324ecff","3. 現場ユーザーの抵抗",{"id":141,"text":142,"level":115},"he9a8534e48","成功の鍵は「機能の分解」と「適材適所」",{"id":144,"text":145,"level":124},"h62b9eaa1bd","コミュニケーションと業務プロセスの分離",{"id":147,"text":148,"level":124},"hb7a35afb30","「完全再現」を目指さない",{"id":150,"text":151,"level":115},"h216468ead5","Notes代替としての「ワークフローシステム」選定基準",{"id":153,"text":154,"level":124},"h5a63c8cc1b","1. 複雑な承認ルートに対応できるか",{"id":156,"text":157,"level":124},"h149bcd00dc","2. 組織変更への対応力",{"id":159,"text":160,"level":124},"hd330373082","3. 直感的でモダンなUI",{"id":162,"text":163,"level":115},"haad69ed20e","複雑なNotesワークフローの移行なら「kickflow」",{"id":165,"text":166,"level":124},"h5f993bc726","「Notes並み」の柔軟性と、「スマホ時代」の使いやすさの両立",{"id":168,"text":169,"level":124},"hb6403ea2d6","組織改編や人事異動に強い管理機能",{"id":171,"text":172,"level":124},"haa04969b44","外部連携による業務ハブ化",{"id":174,"text":175,"level":115},"ha214098e44","まとめ","こんにちは。シンプルなのに多機能で圧倒的に使いやすい、クラウドワークフロー「kickflow」のメディア運営チームです。かつて圧倒的なシェアを誇り、多くの企業の業務基盤を支えてきた「HCL Notes（旧Lotus Notes \u002F Domi…",9,"2026-08-07T13:04:24.090Z"]